Referat af generalforsamling i Heden-Vantinge Børneklub Torsdag d. 13/3 2003.

Tilstede : Carsten, Kirsten, Jakob, May-Britt, Tina og Dorte.

Ad. l.

Vi evaluerede på sæsonens arrangementer. Sommerferiearr. er det eneste vi kan sige gik i vasken og det skyldes muligvis at vi havde en ret tidlig bindende tilmelding eller at vi ikke gav børnene sedler med hjem, men kun satsede på annoncering i Midtfynsposten. Det ærgrer os i hvert fald, men vi prøver noget nyt i kommende sommerferie.

Åbent hus arr. har alle været gode. Især trylledej i okt. gik fint. Julearr. i nov. var en udfordring både kreativt og pladsmæssigt, men forløb trods alt godt. Diskoteket var igen en fornøjelse for børnene, dog vil vi til næste år være mere hårde med at få bremset ødelæggelsen af al det pynt vi har brugt flere timer på at lave. I år var det "smadret" på 10 min.

Ad. 2.

May-Britt fremlægger regnskabet svarende til det der er indsendt til Ringe kommune. Alex Bøgh Eriksen har gennemset og underskrevet. Vi har stadig ikke modtaget det samlede regnskab retur fra kommunen, så det vides ikke hvad de har af bemærkninger.

Ad. 3.

Ingen indkomne forslag.

Ad. 4.

Vi gennemgår forslaget, laver nogle ændringer og bliver enige om ordlyden i de nye vedtægter, navnet ændres til Heden-Vantinge Børneklub.

Ad. 5.

Valg til klubråd. Alle modtager genvalg. Der er ingen fremmødte at vælge som suppleant, hvorfor dette udgår. Alex B. Eriksen vælges til revisor.

Ad. 6.

Næste arr. er Åbent hus d. 4/4, hvor vi laver fuglekasser og spillebule. Jakob handler træ og har det store overblik i sløjdsalen. Kirsten sørger for spændende spil og et par spilleglade voksne gæster. Dorte sørger for en bemærkning på folderen, så voksne deltager i sløjdsalen.

Sommerferiearrangement. I år vælger vi at lave et arrangement omkring temaet spil og leg/olympiade?. På skolens område lør. d. 2 aug. kl. 14.00 til 3 aug. kl. 11.00. Maden skal være let og børnelækker. Der skal også indgå bål aktiviteter, snobrød osv. Overnatning i telte. Kirsten står for lidt morgengymnastik. Der skal være en masse spændende nye og kendte lege og spil og vi indkøber nogle udendørs og "oversize" spil til formålet.

Carsten har en ide til en sanseleg som han arbejder videre med. Alle andre lægger også hovederne i blød til vi mødes tirsdag d. 17/6 kl. 17.00 hos Kirsten og Jakob. Efterfølgende middag på "Smiley".

Der er indkøbt div. materialer til kommende arrangementer. Bl.a. T-shirt til stoftryk. Porcelæn og maling dertil. Håndlavet papir til kortfremstilling. Blyantholder i træ til decoupage. Det planlægger vi videre om d. 17/6.

Ad. 7.

Katrines mor, Palleshave vil gerne deltage hvis vi er for få ind i mellem. Tak.

Vi vil i 2003 prøve at tælle deltagere til arrangementer. Til diskoteket var der 66.

Der holdes møde i døråbneren d. 31. marts på skolen. Tina deltager. Fremover er der forslag om at holde generalforsamling samme dag som andre foreninger og derefter holde et ide/erfarings møde. Det vil vi gerne deltage i, men vi vil ikke af med vores eget klubråd og tilskud fra kommunen.

Ref. DDJ.

PS. Vi er inviteret til møde med folkeoplysningsudvalget vedr. nedskæringer og fremtiden for klubber. 2 repræsentanter er velkommen. Det er torsdag 10. april kl. 16.30 på Heden-Vantinge skole. Tilmelding senest 7/4 til Helle Hansen 65625742. Jeg kan desværre ikke pga. arb. Håber andre vil deltage. Dorte.