Generalforsamling i Døråbneren

År 2004, den 19. April afholdtes på Vantinge skole ordinær generalforsamling i "Døråbneren".

Anni konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldet og varslet.

Følgende foreninger var repræsenteret:
Heden-Vantinge Skole v/ Annie
Åbent Hus v/ Birte, Anita og Helle
Husholdningskredsen v/ Else
Bømeklubben v/ Tina og Dorte
Menighedsrådet v/ Annette

Der var blandt de fremmødte enighed om at det ville være rart om også Heva havde været repræsenteret. Anni kontakter Heva og foreslår at de møder med en repræsentant til næste års generalforsamling.

Vedr. madlavning for mænd.
Annie orienterede herom. Der har i denne sæson været 13 deltagere. Egenbetalingen er nu 2/3. Rent økonomisk kan det lige hænge sammen. Egenbetalingen har for denne sæson været kr. 750,- pr. deltager.

Vedr. Vantinge Posten - nu: Heden-Vantinge Posten.
Annie oplyste at det var hensigten at bladet skulle udkomme tre gange årligt, i april, august og december. Der var imidlertid ikke indkommet materiale nok til dette års april nummer, hvorfor dette var udgået.

Folk er i det hele taget ikke gode nok til at fremsende indslag til "redaktionen". Foreningerne bliver nu opfordret til at fremkomme med indslag, idet det var meningen at bladet også skulle erstatte en del af de "løse sedler" der omdeles.

Jørgen sørger fortsat for uddeling afbladet i Vantinge. I Heden sørger de selv for uddelingen.

Hvis bladet udkommer to gange årligt, og Heden Beboerforening vil give et bidrag til bladet, kan økonomien lige hænge sammen.

Der trykkes ca. 400 eksemplarer pr. gang.

Muligheden for at få reklamer med i bladet blev drøftet.

Vedr. Kulturuge i uge 44.
Annie oplyste at dette års tema er "Verden udenfor Goe Bakke"

Annette oplyste at menighedsrådet i forbindelse med kulturugen har arrangeret koncert med Skt. Petersborg Koret. Koret giver koncert i Espe kirke onsdag den 27. Oktober 2004.

Vedr. Bømeklubben.
Tina og Dorte oplyste, at de var nødt til at have ekstra hjælpere til deres arrangementer, idet der p.t. er mange små børn.

Da klubbens økonomi er ret god, blev det drøftet, at de eventuelt kunne "købe" hjælp udefra.

Endvidere må de henvende sig mere direkte til nogle forældre forud for hvert arrangement.

Vedr. Åbent Hus.
Birte orienterede, og oplyste at de har fået bestyrelsen udvidet til 6 medlemmer. De har derefter delt arbejdet således at der er to der tager sig af hvert arrangement.

Datoer for kommende sæson er således:
Fredag den 24/9-04 - hvor de forskellige foreninger laver en repræsentation - også af hensyn til nye tilflyttere
Fredag den 29/10-04
Fredag den 26/11-04
Fredag den 21/1-05
Fredag den 18/3-05
Idrætsweekenden anslås til at blive 28-29/5-05

Enten 29/10-04 eller 21/1-05 er der samarbejde med menighedsrådet om et eller andet foredrag,

Annette undersøger nærmere om emne til foredrag.

Da skole og skolekøkken skal afleveres i ryddeliggjort/rengjort stand vil Annie kontakte Jette (rengøringsdame på skolen) for at høre om hun for kr. 150,- pr. gang vil vaske gulv i skolekøkken samt vask duge.

Efter at Åbent Hus betaler et tilskud til skolen til lys, papir etc. ser det ud til at dette budget lige kan hænge sammen.

Annie oplyste, at der fra kommunen gives et tilskud på kr. 500,00 pr. foredrag. Hvis foredragsholdere skal aflønnes efter aftenskoletaksten, er denne p.t. ca. kr. 250,00 pr. time.

Annette blev valgt til revisor for Åbent Hus.

Regnskabet skal hvert år revideres inden generalforsamlingen.

Referent:
Annette Jæger